一份成功的申请应当具备许多条件，包括对GMAT成绩、大学GPA、工作经验、自荐信（essay）、推荐信、面试等各个方面的要求，不可偏废。准备这些材料是一个漫长的过程，因此需要提前做好准备。要知道不假思索地写一篇essay的工作量与写一篇有深度、有力量的essay所需的工作量是不可同日而语的，并且一般需要进行不间断的工作才能保证质量。
因此最好是在开始准备之前，对自己的空余时间进行一番规划，对今后的准备活动有一个大致的安排，在准备过程中再进一步修正来提高效率。
下面分别介绍MBA申请材料中的各个组成部分：
一、出色的大学GPA
一份出色的GPA材料是你个人综合素质的反映，GPA优秀不仅说明你头脑聪明，而且还说明了你的其他方面，如组织纪律性、发展平衡等等，使得录取评审委员会有理由相信你具备了能完成MBA学业的各种潜质。尤其是直接从大学申请的学生，由于没有工作经验，或者经验很少，那么GPA就更加重要了。
不同的学校对GPA有不同的要求，但从总体来看，经济学、统计学及数学这些课程是最重要的。这些课程的高分数要比在诸如艺术欣赏、大学生健康之类课程中的分数更能表明你在MBA课程中的潜力，因此有着更高的要求。另外值得强调的是商学院非常重视数学成绩，在数学上有一个好分数，就是向录取委员会表明你有足够的数学能力来迎接MBA的挑战。
GPA材料可以直接向你原来所在大学索要，你只需向原学校提交一份申请。当然，假如通过其他渠道可以获得也行。这一申请要尽早提出，因为各个学校的效率有所不同，从接受申请到找到你的成绩并给你一份副本的时间也有长有短，而GPA成绩并没有时效限制（不像GMAT时间长了之后效力会有所下降），因此提早做准备有益无害。最后将申请寄出时，只需将GPA与其他申请材料放在一起就行了。有的商学院比较看重大三、大四时的成绩，认为这一成绩能更准确地反映申请人在大学里的表现，所以这一部分不妨准备得详细一些。
二、优秀的GMAT成绩
大多数商学院都要求申请人有GMAT成绩，对于中国学生还必须有TOEFL成绩，这两个考试都是由ETS（Educational Testing Service）组织管理的。有一些学校允许用GRE成绩作为GMAT的替代。有一个特殊的例外就是哈佛商学院不需GMAT成绩。现在的GMAT已改为长达三个半小时的机考（加上考前填表格及休息时间总共大约四小时，包括语文部分（Verba1）和数学部分（Math），这部分出题的形式是选择题，同时还包括写作（ana1yticalwriting）。写作分为两个部分，分别是对观点（issue）的分析，其中要求你表明自己的态度并说明理由，以及对论证（argument）的分析，要求找出其中的漏洞和不严谨的地方。近年来作文成绩的重要性逐渐提高，有时与GMAT分数本身的重要性不相上下，许多商学院认为写作表明了你与他人沟通的能力，而这种能力对于商事活动是至关重要的。但有些商学院也接受不带作文成绩的GMAT分数，对于这些要求不同的学校要区别对待，以便有最大可能的竞争力。
GMAT成绩有一定的时效性，一般学校都不会接受超过五年的GMAT成绩，大多数情况下提交成绩两年之后，录取委员会也不予以保留。因此最好是在正式提交申请之前较短时间内申请参加GMAT考试，以求“新鲜热辣”，满足录取委员会的要求。
参加GMAT考试的次数也不要大多，最好一次考好。除非有把握比上一次高40—50分，否则不要轻易尝试重考，因为这对于你的信心有很大的影响，从而导致成绩的异常波动。做GMAT试题和作文都有一定的技巧和套路，经过一定的归纳总结，可以取得事半功倍的效果。许多GMAT考前辅导班就是教这些内容，比如新东方学校的GMAT培训班，还是很值得一听的。
GMAT改成机考后，参考资料比以前少了很多，许多考生对于新的考试形式也不大适应，比如用鼠标做选择题，用键盘写作文等等，这都是大多数人所不熟悉的方式。有条件的读者可以上GMAT的官方站点[url]http://www.gmat.org上做一些样题，看一下写作的环境和题目（topic），其中的作文题目可以下载。这个站点上除了GMAT考试本身的信息之外，还介绍有关MBA的各种内容，如录取、课程、奖学金、就业机会等等。此外该站点还收录了800个提供MBA课程的学校，你可以从这里直接链接到这些学校的主页上。另外据悉新东方学校也提供GMAT机考的模拟服务，在考前最好是在这些地方练一下身手，以免真到了考场上手忙脚乱，不能发挥平时的正常水平。
GMAT早已改为计算机化考试（Computer-adapted test），有关考试报名事宜可与国家教育部考试中心联系。地址：北京市海淀区海淀路167号（100080）；电话／传真：010—62510915。可以通过电话报名，也可通过邮寄报名表报名，只不过报名费均需邮寄。在考完之后，当时就可以得知自己的分数。如果觉得感觉不好，也可当场取消（Cancel），正式的成绩和作文分数会在四到六周之后由ETS寄给你。
同GPA一样，GMAT也是录取评审委员会评价你个人能力的标准，尤其是在有很多候选人的情况下，更是直接进行比较的根据。委员会通过GMAT断判你的语文和数学能力以及你通过MBA的学习取得成功的机会。GMAT分数与GPA互为补充，相得益彰，优异的GMAT成绩能弥补GPA的不足，反之亦然。因此某一方面较弱并不意味着你没有机会，只要载选得当，还是有成功的可能性的。
三、真正的工作经验
在所有的必备条件中，工作经验可能是最关键的。商学院在接受申请时，往往喜欢那些有过全职工作经验的人。这表明了申请者有所成就，懂得自己的不足并知道如何改进，也表明了他在日后工作中的潜力。商学院的一个重要特征就是除了课堂教学之外，同学之间互相学习也占有相当的比重。学生自己的经验对于整个集体来讲都是一笔宝贵的财富，能促进整个班的学习，因此也就不难理解为什么商学院如此重视工作经验了。
同时，优秀的工作经历也是写好推荐信的关键，没有一件件生动的事例来证明你的能力，推荐信很难写得有说服力。工作本身就是对你个人综合表现的最好说明，比起单纯的夸赞更具真实性和可靠性。
工作经验的质量很重要，在工厂里干体力活的经历与在投资公司里担任项目经理的经历其效果是截然不同的。最为商学院看重的工作经验是那些能表明你在以下一些方面有出众才华的经验：
·领导才能。能够将一批不同类型的有能力的人团结在自己周围，发挥他们的才干，使他们在一个有效率的组织中各自圆满地完成自己的任务，为了达到同一个目标而高效运转，这种才能是MBA学员日后在工作中所必需的。假如你以往的经历表明你已经具备了这一条件，就说明你以后成功的可能性更大，因此这种经验是很受录取委员会青睐的。
·解决驾驭复杂问题的能力。如何将一个复杂问题处理得井井有条，也是你日后工作潜力的证明。商学院的毕业生大多将被安排在重要职位，对在职公司日后的发展有举足轻重的影响，其每天所要面临的问题也必定会比一般职员所遇到的更为困难，因此这种能力是MBA学员必须具备的。
·处理人际关系的能力。这包括与上级、下级以及同事之间处理关系的能力，还包括与客户处理关系的能力。这种能力好比一个组织运行过程中的润滑剂，能够减少摩擦，提高运行效率，使不必要的争执降低到最低限度。
还有其他各种能力，这里就不再一一详述，总之录取委员会真正关心的是有质量的工作经验，也就是所谓真正的工作经验。比如在大的跨国公司，投资机构，银行证券机构等地方工作过的履历就是极有说服力的证明。这些地方以培养高素质工作人员闻名，而且其中还不乏能写出有相当份量推荐信的人士。不过，其他行业中申请者的履历虽然没有那么显赫，但也同样有效，比如生物科技、医疗保健等对专业技能要求较高的行业，同样也是对个人能力的有力证明。
一般两到五年的工作经验是比较合适的，不过具体多少年最好并没有不变的标准。工作两年以上才能使你干出实实在在的成绩，而假如工作五年以上的话，录取委员会就有可能认为你已经定型，不能在MBA的学习过程中有效地吸收新的知识。而且你可能已经获得了一个相当高的职位，薪金也十分丰厚，这使你日后寻找工作的要求大大提高，可能会吓走大多数招聘者。
假如你的大学成绩不太好，那么在提出申请之前不妨考虑先工作至少两到三年。你在职业上所取得的成功，能有效地弥补你在GPA上的不足。
另一个使你有别于其他竞争者的方法，是有两种截然不同的工作经历。比如你在金融部门工作之后，又到一个迥异的领域如市场营销部门担任职务。这种工作经验上的多样性再加上这些职业本身的质量，说明了你本人处理不同事务的综合能力，将使你的履历显得丰富多采，能从许多申请者中脱颖而出。
在工作中担任多高的职位相对来讲并不重要，因为最终起作用的还是你的能力证明，而并非单纯的职务高低。寻找机会，寻求突破的本领是易受重视的，即使你所承担的工作范围极为有限。只要能做得好，超过了众人的期望，这就是成功，商学院所寻求的正是这种不断超越自我的人。最后有一点需要指出的是，有的公司鼓励员工去商学院学习深造，有的公司还与一些特定的商学院有较密切的联系，因此到这些公司去寻找工作机会将大大有利于你日后的申请。相反有的公司对于职员离开限制较为严格，那么在就业之前应当综合考虑这些因素，最终做出最有利于自己日后发展的选择。
四、自荐信（essay）
自荐信实际上是申请人写的小文章，它是最重要的书面文件，也是技巧性最高的文件，因此需要特别慎重对待。其他各方面只是对你某一特定方面的反映，而essay则是对你的综合表现，对录取委员会的决定有很大影响。在情况允许的情况下，你应在提出申请几个月之前阅读有关essay的问题，并思考你自己的答案。假如你没有遇到过对自己身心各方面的挑战，也没有在工作和学习之外做过有意义的事，不妨现在就去做。这听起来有些勉强，但是往往对于essay的写作是很有帮助的。你可以将essay的问题作为一个框架，在这个基础上对你以往的生活进行回忆和整理，看能否找到一些有代表性的故事，尤其是那些充满了各种斗争（包括道德上的、实践上的）的故事，它们能反映你的综合素质，既包括思想，也包括能力。假如你以前所做的不是学习就是工作，那么赶快去真正接触一下生活，尝试做些与你以往行为不同的事情。在做的过程中，要留心那些能表现自己领导才能的机会，为以后真正领导一个集体做准备。
五、推荐信
推荐信是除essay之外最为重要的申请文件，其重要性怎么强调都不过分。推荐信对你的其他证明材料是十分关键的说明和补充，因此其可信程度和表述水平必须达到一定的标准。与自荐信一样，推荐信的写作也需在正式申请以前早早开始考虑。写推荐信的过程中有许多需要注意的环节和技巧，那么究竟怎样才能得到一份优秀的推荐信呢？
1．对于推荐人的选择
录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或者曾有过密切关系的人，或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。许多申请者喜欢请地位高的人士来推荐自己，比如说大学校长或者公司董事长等。一封董事长的推荐信初看起来是很有份量，但假如这个人既不了解你，也不能用条理清晰的语言来描述你的独特品质和贡献，那么他写出来的信对申请就不能起到积极的效果。因此一味地追求推荐者的地位和知名度往往是得不偿失的。录取委员会所需要的是经过深思熟虑的、组织得井井有条的文章。写信的人要与你关系密切，熟知关于你的方方面面，这样才能在读信的人心中留下深刻良好的印象。只靠名气、地位来唬人的空洞文章其实十分苍白无力，更何况这些虚名在跨越不同国度时常常要在效果上大打折扣，甚至失去意义。
在大学里比较了解你的教授，在工作单位里与你熟识的上司或是你参与的其他社会组织（如各种学术和社会团体的负责人）都是理所当然的最佳推荐人入选。这些人不仅能从职业技能方面来评价你，还能描述你的为人。他们能提供你在技能、个性、成就等各个方面的例证，使你在录取过程中加重成功的砝码。
但是在请求你现在的上司写一封推荐信之前，必须先进行慎重的考虑。有时这确实是一个难题，当你向他提出要在六个月后离开公司时，他的反应如何实在很难说。假如他一恼火，说不定立刻就把你给炒了。而在有一些公司，比如提供专业服务的公司，就鼓励员工在工作两三年之后去MBA进修，有些公司如投资银行和咨询公司还有可能提供MBA的学费，条件是读完之后要回公司工作一段时间。因此，虽然与你在一起工作的经理确实很适合给你写一封强有力的推荐信，但假如这样做有使你丢掉工作的危险，还是要灵活处理。假如你的公司正处在不太妙的境况，有可能裁员的话，还是不要找上司写推荐信为好，这时可以找一个合适的代替人选，比如曾与你共事的工作伙伴等同样了解你的人。总之，个人情况不同，需要自己估计去找经理写推荐信的好处与危险，然后按照实际情况来做出最佳的决定。在这些与你联系密切的人之间，倒没有优劣之分。只要与你有过大量接触的人，如以前或现在教你的教授、领导、客户以及经理都是不错的选择。他们都能在各种活动中清楚地观察到你的所作所为，从而给出恰如其分的评价。因此，在日常生活中，要有意地培养与这些潜在推荐人之间的关系，以便日后在需要推荐信时有必要的准备。申请MBA一般要2—3封推荐信，那么相应地也就需要2—3位推荐人。要注意尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信，比如说三位都是大学教授，或者说都是公司的领导，而应当请求那些在不同的方面了解你的人给你写。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解，不能只局限于在校的学习成绩或者仅仅只是工作上的表现。所以假如你要三封推荐信，可以考虑请一位教过你几年与你熟识的教授，一位你就职或曾经供职的公司里的经理，再加上一位你曾参加过的社会活动的负责人。这三个人曾亲眼目睹你的表现，各自从不同的独特视角观察了你的各种技能和品质，这样在录取评审委员会面前你的形象就丰满充实了。
这些不同方面的人士在取舍方面还有一些需要注意的地方。例如，假如你已经离开原所在学校很长一段时间了，那么除非你一直与你原来的教授保持着密切的联系，否则就最好不要请他做你的推荐人。在选择时最好有创意，使你的essay、推荐信，有可能的话还有面试这三者结合起来，形成一个完整的，前后呼应的形象。假如推荐人真正了解你，能真实可信地从各个方面再现你的个人风采的话，你的信可以说成功了一半。
下面是一些推荐人组合的例子：
·在大学读书时的教授
·公司经理
·一位从小就认识你的律师
·一位经济学教授，你在大学里选修过他的课并且与他交往频繁
·在某一个项目中曾担任你领导的公司高级顾问
·曾经领导过你所在青年志愿者组织的负责人
当然这都只是一些例子，主要的要求是他们能从职业上、学术上以及个人品质问题上等多方面、多角度地对你进行评价。如果由于某种原因，你一定要找一个对你不太了解的人推荐你，那么这封信的措词就要非常讲究，需要有一定的行文技巧，才有说服力，一般读者还是应当尽量找那些对自己了解深入的人写推荐信。假如有特殊情况，不得不找一个不太符合要求的人来写，那么最好取得专家的指导，以使推荐信能满足评审委员会的要求。
2．推荐信的内容
除了推荐者的选择之外，推荐信的内容也有格外需要注意的地方，其中最重要的一点就是要有确实可信的例证。也就是说，一封好的推荐信不仅要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且信中对你的评价必须要有具体的例子来佐证，这样才有说服力。我国学生的许许多多推荐信都有这方面的毛病，在信的字里行间堆砌着许多赞美褒奖的词汇，如“intelligent”，“ambitious”，“personab1e”，“natural born 1eader”等等，但却不举一件事例对这些夸赞加以说明。这样的推荐信不仅苍白无力，不能增加评审委员会对你的了解，而且还有可能让读信的人产生疑问：为什么这些与你亲近的人却不能说出你的任何一件具体成就？这封信的真实可靠性就要大打折扣了。这种信看起来像是编造的，或者是推荐人敷衍搪塞的作品。实际上，如果没有具体生动的事例，评审委员会又怎能将你从成百上千，甚至成千上万个申请者中区分开来呢？因此，只要不罗嗦，不讲废话，多举一些实例是有益无害的，长度一到两页均可。
3．与推荐者之间的交流
需要特别指出的是，即使是十分了解你的推荐者也不能保证完全清楚或者记得你的具体成就和能力，他们也可能不太知道在推荐信上进行详细介绍的重要性，这使得推荐信上很可能遗漏一些非常重要的事迹或者非常优秀的品质。因此，在你列出那些可能为你写出高质量推荐信的人之后，应当与他们交谈几次，提醒他们你所具有的能力和已经取得的成就，并表明自己希望他们能提到这些事实的愿望。有时候，你只用打个电话或者是到他们的办公室、住所去谈一下即可解决问题；但有时候，特别是你与推荐者之间的联络已经中断了一阵的时候，最好是写信去征询一下他们的意见之后再采取下一步的举动，使双方都有充分的准备时间。
为了使推荐者的工作进行得更为顺利，你可以给他送去一份自己的简历，并且说明你自己想要申请MBA的原因，还可以谈一下你希望自己以什么样的形象出现。这些信息都能使推荐人在信中所写的内容集中在商学院所最感兴趣也最重视的问题上，有助于他们写出更令你满意的推荐信。
有大量的中国留学生是以推荐者的名义和口吻自己用英文把推荐信写好然后请推荐者过目并签字。出现这种情况的原因有很多种，比如推荐者英语水平有限，假如由他自己来写的话无论是风格还是内容都不能真实地再现你的形象，或者是推荐人太忙，要求他写推荐信的人大多，实在是忙不过来，或者两种情形兼而有之。
在这种情况下，申请人就更有必要先提供一份中文稿件或者提供一个提纲，经同意后再开始正式的写作。这样做虽然看起来不太合适，但也符合实际情况的要求。尽管是申请者自己来代替推荐者写推荐信，但上面所谈到的如何选择推荐人，如何通过不同角度来展现你的能力和品质以及提供具体例证来支持对你的判断等这些要点同样适用，你同样需要在你的个人经历中挑选对申请最适用的事例来写。
有一点是很多替自己写推荐信的人所忽视的，那就是千篇一律。在写不同的推荐者给自己的推荐信时，不仅行文的口气、格式完全没有变化，连使用的纸张、信封也一模一样，这种细节上的马虎很有可能使录取评审委员会对于这些推荐信的真实与否产生怀疑，认定你是在伪造推荐信。因此，在自己写推荐信时一定要注意有所变化，以免在这类小问题上吃了大亏。
在写推荐信时有一个误区，就是申请人希望推荐入把自己捧得越高越好，使自己仿佛成了一个完人甚至是一个超人，在每个领域都有骄人的成就，在各个方面都有杰出的素质，没有一点缺点和不足。
其实申请MBA的目的是为了出国继续深造学习，如果各方面都很完美了，那还要出国留学干什么呢？因此，在请求别人写推荐信时，要提醒推荐人不要一味地写赞扬的话，更不要写华而不实、明显高估的话。没有必要刻意回避事业上的挫折和能力上的不足，关键是要表明你是如何对待这些挫折和不足的。如果在你面对它们的过程中，能表现出你是一个不怕困难、百折不挠的人，那么在读信人的眼里，你就已经具备了一种相当重要的成功品质。而且申请出国留学的人也正是要表明自己发现了哪些不足，知道自己要从哪些方面加以改进，这种目标上的明确对于申请的成功十分有利。因此，推荐者如果能恰当地谈到申请人的不足，就不仅增加了推荐信的真实性，而且还显示出对被推荐者有深刻的了解，被推荐者身上有更多可贵的品质，这都大大提高了推荐信的质量。
在具体程序操作上，还应当确保推荐人知道你在何时之前要得到这些推荐信，不能因此而错过了递交申请材料的最佳时间。即使你已经将这些信息告诉了推荐人，也不能掉以轻心，最好在几个星期之后写信或者打电话询问一下进展情况。对于推荐人来讲，给你写信可能并不是他们优先处理的事情，因此保持适当的联系将会对他按时完成有一定的督促作用。最后当然不要忘了对推荐人表示感谢，要知道他们对你的帮助很大程度上决定了整个申请过程的成功与否。
六、面试
面试是MBA申请中的一项重要环节，虽然以前这一过程在中国显得不大实际，现在由于通信手段的发展，尤其是电话业务的飞速发展，使得中国学生也有了学习面试技巧的必要。有些商学院必须要经过面试才接受申请，也有些学校把面试当作可选项目。一般来讲，只要有机会还是应当去尝试一下。对于面试要早做打算，因为每个学校能安排面试的工作人员都是有限的，早申请就能早轮到，不至于拖延你整个申请过程的进度。 准备面试应当在完成申请材料之后开始，因为准备材料的过程实际上也就是仔细地思考你究竟该告诉对方什么的过程。当你准备好各种文件之后，对于在面试中该强调哪些方面也就做到了心中有底。有些东西不便于在essay和推荐信中谈的，或者没有机会谈到的，或者你认为当面谈要更好一些的，也可以事先做好在面试中谈一谈的准备。至于是否要在申请寄出之后再安排面试，那就要视个人情况而定，不能一概而论。
七、其他方面
这包括个人的特长，所做出的突出贡献，获得的特殊荣誉等等。这些方面申请者可能有也可能没有。假如有的话是竞争中的一项优势，需要特别说明。没有的话也不必担心，因为这个方面的优势与其他方面相比不是那么明显，重要性也要相对低一些。
以上就是申请MBA所需要的材料，其种类较多，如果其中某一个方面较差也不用着急，因为这些材料之间可以相互补充，弥补不足。比方说，高的GMAT成绩可以在一定程度上弥补较低GPA的不足，而工作上取得的成绩越大，录取评审委员会也越可能因此忽略较低GMAT分数的负面影响，从而接受你的申请。essay更是一份对这许多文件有统率作用的材料，对全局有着相当大的影响，推荐信则是一种保证。总之，要使这些条件互相支持，弥补缺陷（当然最好是各方面都很突出），在评审委员会眼中形成一个很有希望、很有潜质的形象，最大限度地获得他们的好感，最终获得申请的成功。
