一、护照的种类及有效期限
护照的种类
各国颁发的护照种类不尽相同。我国的护照分为外交护照、公务护照和普通护照；普通护照又分因公普通护照和因私普通护照。外交护照主要发给副部长、副省长等以上的中国政府官员，党、政、军等重要代表团正、副团长以及外交官员、领事官员及其随行配偶、未成年子女、外交信使等。公务护照主要发给中国各级政府部门的工作人员、中国驻外国的外交代表机关、领事机关和驻联合国组织系统及其有关专门机构的工作人员及其随行配偶、未成年子女等。因公普通护照主要发给中国国营企业、事业单位出国从事经济、贸易、文化、体育、卫生、科学技术交流等公务活动的人员、公派留学、进修人员、访问学者及公派出国从事劳务的人员等。因私普通护照发给定居、探亲、访友、继承遗产、自费留学、就业、旅游和其它因私人事务出国和定居国外的中国公民。护照的内容主要包括姓名、出生地、性别、发照日期、有效期等，护照均应贴有持照人的照片。
护照的有效期限护照有一定的有效期限，各个国家所规定的有效期限不同。我国的外交护照有效期为五年。公务护照和因公普通护照分为一次有效和多次有效两类。多次有效护照的有效期为五年，是发给在一定时期内需要多次出入我国国境的人员；一次有效护照的有效期为两年，是发给在一定时期内一次出入我国国境的人员。一次有效因公普通护照和一次有效公务护照满两年后，如有需要，可在国（境）外按规定手续申请延期一次。处长期限根据需要决定，但最长不得超过两年。一次有效因公普通护照的标志是护照的扉页在护照号码前有“Y”字样；在第4页上方有“……持照人在护照有效内可出入中国国境一次”字样。我国的因私普通护照有效期为五年。有效期为五年的护照，过期前可申请延期两次，每次不超过五年。申请延期应在护照有效期满前办理。在国内延期手续可到各级颁发护照的机关办理；在国外，由中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其它驻外机关办理。
二、办理因私出国护照的程序、手续
因私出国出境护照由出国出境者本人带齐有关证件及材料到当地公安机关出入境管理部门申办。自费留学人员申办因私护照所必需的证件、材料详见自费出国留学须知。凡经公安机关批准的申请者，公安机关出入境管理部门将发给中华人民共和国护照，并发出境登记卡。
三、办理护照须知
1、要提前办理护照，给颁发护照的机关以足够的时间，不可等出国日期临近时才匆匆前去申办，以免误事。
2、经办人和持照人在领取护照时，应认真核对护照上的姓名、性别、出生地等，并检查一下汉语拼音是否正确，钢印、发照机关印章、签署是否齐全。持照人应用钢笔在护照持照人签名栏签名。如护照上的姓名有误，则暂不签名，向发照机关报告。
3、护照是出国人员的重要身份证件，持照人应妥为保管，护照上所有项目，均不得污损、涂改。
4、要防止护照遗失、被窃。护照在国外遗失、被窃，当事人应立即书面报告我驻外使、领馆；在国内遗失、被窃，应立即报告有关申报护照单位或公安机关，登报声明作废。如需补发，仍按正常办理护照手续办理。因私普通护照在国外失窃，如需申请补发新照，申请人需提供本人护照失窃经过的书面报告和足以证明其确实具有中国国籍的有关证件。
5、持一次有效因公普通护照的人员回国后，护照即失效。持多次有效护照的人员回国后，应将护照缴回原发照机关统一保管。领照后因故未出国者，也应将护照交回原发照机关。
6、再次出国人员借用老护照须凭出国任务批件、出国人员批件和派遣部门介绍信。
四、补换护照须知
如所持护照即将过期、或无法延期、加页需申请换领新护照，应提供原护照，驻在国合法身份证明或有效居留证件原件。原护照上填写的项目如有变动，须在申请表中注明并提供有关证明。
持外交护照、公务护照、因公普通护照的中国公民在国外遗失或被窃上述护照，应立即将有关详情书面报告中华人民共和国驻所在国使、领馆或外交部授权的其他机构。
持因私普通护照的中国公民，护照在国外遗失或被窃应立即报告中华人民共和国驻所在国使、领馆或外交部授权的其他机构，在当地报纸登报声明原护照作废，并同时向当地警察局报案。申请补发护照时，应提供具有中国国籍的有关证明，驻在国合法身份证明或有效居留证件，原护照遗失或被窃详情的书面报告，并填写有关表格，交三张两寸免冠正面近照。经向原发照机关核实无误后，有关使、领馆或机构方予补发护照。 公证常识
公证就是国家公证人员根据国家赋予的权力，按照法定程序，证明特定的法律关系或法律事实的行为。中国的公证是国家公证机关根据机关、团体、企事业单位和个人的申请，对其法律行为或者某种有法律意义的文书和事实，确认它的真实性和合法性。
公证机关
北京市公证处是办理北京地区各种公证业务的公证机关。
地址：朝阳区朝外大街吉祥里206号楼东门，朝阳公安局对面（本部）
电话：65528022，65537112
传真：65528055
时间：周一至周日，上午8点半至11点半，下午1点半至4点半
正义路接待室
地址：前门东大街正义路甲4号
电话：65229285
申办程序
申请办理涉外公证，要亲自到公证处提出申请，同时携带工作证和身份证或户籍证明。因为特殊原因不能亲临公证处的，可委托亲友办理，但必须持有申请人的委托书信和本人的身份证件。
申请公证必须向公证机关书面或口头讲清所要证明的事实真相，并提出可靠的证据。
申请时须首先提供所在单位人事部门（或组织、劳资部门）或人事档案存放部门出具的证明件。
（参考样本附后）证明信参考样本
北京市公证处：
我单位***申请赴**国自费留学，现介绍到你处办理如下公证：
出生证明书：
***（性别）于*年*月*日在*省*市（或县）出生。***的生父是***，生母是***。
结婚证明书：（离婚证明书）
***（性别，出生年月日）与***（性别，出年月日）于*年*月*日在*省*市（或县）登记结婚。
未受刑事制裁证明书：
***（性别，出生年月日），现（或原）住北京市**区，至*年*月*日止在中国居住期间没有受过刑事制裁。
学历公证书：
***（性别，出生年月日）于*年*月*日入**大学**系学习**专业，学制*年，于*年*月毕业。
域外亲属关系公证书：
***（性别，出生年月日〈现住北京市**区〉，是居住在**国**市***（性别，出生年月日）的**（相互关系）
相关证明材料
申办学历公证的，应向公证机构提供： 身份证明； 单位出具的办理学历公证的证明； 无单位的，可由住所街道办事处或乡镇政府出具的证明； 毕业证书或肄业证书； 申请人近期的免冠照（2寸）。
申办学位公证，须提交： 身份证明； 学位证明。
学位公证有两种方式：
（1）学位公证书，内容包括申请人姓名、性别、出生年月日，获得学位名称、类别、日期和授予单位名称等；
（2）学位证书，即证明学位证书上和授予单位的学位评定委员会主席签名、盖章属实无疑。
申办工作经历公证，应提交： 申请人的身份证明； 申请人单位出具的关于其工作经历的证明； 有专业职称的应提供有关部门正式颁布的职称证书或授予职称的文件； 申请人近期的2寸免冠照片。
申办是否受过刑事制裁公证，应提交： 身份证明； 申请人所在单位保卫部门或所住地警署（即原称派出所）出具证明； 代理人代为申请的，须提交授权委托书及本人的身份证明。
该公证书的使用，有较强的时效性（各国规定不一样，有3个月，有6个月），如到期后当事人尚未离境，需重新办理。此公证书时证明当事人在中国境内居住期间的该情况。对于已出境人员，须提供出境日期证明，证明其出境日止，是否受过刑事制裁。境内人员则以证明到单位出具证明那一天为止。
注意事项
证明信由申请人所在单位的档案管理部门填写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡当事人本人写的证明信一律无效。证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。证明信在开出后十天有效。公证申请一经受理则需缴纳公证费。
