准备期&要表期
5月–8月
在参加考试的同时确定自已希望到美国去读的专业,调查该专业在美国各大的情况和排名。通过Internet查询各大学专业招生情况、要求及地址。在8月份以前必须选出50–80所学校作为自已的联系对象。在此期间,大家还应该尽可能在学校(或回原毕业学校)开出中英文的官方成绩单。
【注意】
1.地址需找最新的。2.选择50-80家学校3.可叫朋友同学代为申请,如国他们正在那学校念书4.将申请学校的地址制成目录,随时追踪5.托福GRE没考的先预估一个大概分数,但宁可估高不估低
8月1日–8月30日
写好第一封申请信,通过邮寄或E-mail向学校发函索取申请表。若一周后尚未收到学校回复,再寄一份。
申请期9月–11月
收到校方的回信和申请资料。在些学校可以从Internet上直接下载申请表。对申请表格进行筛选。排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后定10–15所学校作为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文。包括PersonalStatement,Recommend-ationLetters,Resume,由校方好封签章的中英文成绩单。TOEFL、GRE成绩的复印件等。
A:收到学校寄来的申请表,认真挑选并填写
【注意】
1用色泽不会浅的打字机打入,打错的宜用修改液修正2表寄到时,在信封上填入寄到日期与申请截止日期3在申请学校的地址目录打勾表是收到,并填入申请截止日期4依照申请学校截止日期归档5.选择10-15所学校,但依个人状况而定6.拿一本空白笔记本,依选择与字母排列这15所学校每所学校留一页空白7.记录每所学校托福GRE最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封,要寄资料的新地址【有些学校,资料分开寄的要注意】,申请费多少,托福GRE的学校代码【托福GRE代码不一样要注意】,申请截止日期【多留弹性时间给邮局与自己】,学校特殊要求..
B:读书计划:此部分可叁考书籍撰写,尽可能把自己的优点呈现出来,任何内、课外的特殊成就均可列入。写好之後,最好找人再做修改。
C:Resume:将自己各方面作简单的介绍,请叁考书籍撰写。
D:成绩单及学位证明:依校方要求有两种程序:
1.可与申请表一并寄出:带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务,收信人为自己)至教务处,请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即。取回後不必寄出,将来和所有申请资料一起寄给学校。2.不可与申请表一并寄出:带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处,收信人为国外大学)至教务处,请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。取回後不必寄出,等到所有申请资料寄给学校後一周内再寄出。
E:寄托福GRE的证明:於申请学校时立刻寄出
【注意】
1.学校代码别填错,别找错校名【Harvard,Hartford不同喔】找对校名别找【OhioState有好多代码】2.到当地邮局买小额汇票,如果寄的家数不多,否则多比较几家外汇银行,信托局3.最好一次寄出4.收据留好,老美常没收到来塘塞,要注意5.托福GRE的代码不一样要注意
F:写教授推荐函(Recommendationletters)
【注意】
1.至少三封教授推荐函2.礼貌上先打电话问候,第一次不宜单刀劈头就要推荐函3.能代写就代写,尽可能找有把握的教授,喜欢你的教授记得你的教授,该科分数高的教授,有国际声誉的教授,有教过你课的教授,4.自己准备好邮资与邮票,虽是小钱,教授会有好感的5.申请到与否都该至少打电话感谢,礼貌一点人马干邑侍候让他一辈子难忘6.每次会面先约时间,避免扑空7.信的格式注意学校地址,教授地址摆那!
G:准备财力证明到银行办理存款证明
【注意】
1.能多证明多金越好,每所学校要求不一,但最好一次ok2.别太早准备,以免财力证明太旧,学校不接受3.可请家人代为准备4.若头衔是父母,需另付一简信叫父母签名
H:寄送申请表
【注意】
1.教授推荐函另函寄出较好,别贪省事2.每所学校制一目录表,一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入,二可让学校知道有那些东西含在里头3.影印托福GRE的成绩证明,并说明正式的成绩证明已申请随后就到4.表格别填错,或漏填5.附财力证明,不管有没有要求6.申请汇票附入,以邮局的挂号寄出,保琉收据待查7.附自己地址的小卡多张供申请学校使用,小动作利人利己8.计录寄出日期日后追纵
I:各种公证的办理
J:论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中,一定会增加录取或拿奖机会。学建筑学等专业的学员则必须提交作品集。其他文件:若有其他可供校方叁考的文件,如奖状...等,也可影印附,能有核发单位盖章、签名则更好。以上各种材料准备好了以后就寄给学校!
【注意】
*写一封简单的信:信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间,并出此信中所附文件资料(如申请表、申请费、成绩单、存款证明...等),以供校方查验。*整个申请文件,务必达到整齐、精美的要求,给校方良好的印象。*申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校deadline在1月,请大家注意*请ETS寄TOEFL/GRE/GMAT的信函与申请文件同时寄出。12月1日–12月30日在以上工作全部结束以后,再选出10所左右一般的大学,在不交申请费,不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校里取得奖学金。
1月–4月
和学校用通信或E–mail的分式保持联系,向大学所学专业的教授写信作自我推荐,因为教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函,告知缺什么文,接到信后赶紧把所需文件寄过去。
在经过耐心的等待以后,你将会收到学校寄来的admission同时,也会接到外学生中心寄来的I-20表。I-20是美国学校发给外国学生用来申请签证好入美国的通行证;上面载明了持表学生就读的学校、系所、准予合法在国居留的期限,及应提出财力证明的金额等要事项。
收到I-20後,应注以下几点:
(1)仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确,如有符,立刻要求学校补发一份,并将错误说明清楚,再予退回。(2)如果同时收到好几个学校的I-20,考虑选择後,应退回其他不去就读学校的I-20,并附上一封信,表示谢意和遗憾,说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学位。(3)在接到一所学校来的奖学金后,不需急于答复,因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校,然后再把别的学校回绝掉。(4)对於I-20上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、预定毕业年限、学费、奖学金等重要资料要特别留意。(5)记得要影印一份I-20放在身边,I-20正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的信封内,不得私自拆封,所以最好留一份影本。
在收到I-20的同时,校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介等各种资料。其中最重要的就是宿舍申请一项,住校与否,有许多该考虑因素(请叁阅有关住宿一文),不过,最首要的,就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼、伙食情形重要资料,再按自己个性、经济、酌情考。一旦决定後,千万要在申请截止日期前寄到,并附上应缴的申请费或保金,如此,才能顺利申请到合意的宿舍。当然,如果有特殊请求,或自己康所需,比方必须住在一楼,或不愿靠近宿舍大门等任何意见,都要在申时说明清楚,可避免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦;申请表上所有息也要阅读清楚之後再签名,尤其是保证金、申请费能否退回或有没有任责任,都要事先了解清楚。
5月–6月
如果到5月份你还没有接到奖学金,不用着急。和学校继续保持联系。大约有分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。到了4月如果你还没有OFFER的话,你可以到本站的信息交流中心看看是否有人要拒你申请的学校的OFFER,你可以和此人联系,然他(她)推荐你去,如果你恰好在该学校的WaitingList,则有很大希望成功。本站预计02年2月开通此项服务。
当你接受了某所学校的OFFER,你还可以到信息交流中心去看看有没有和你同行的国人,然后互相联络,增进感情,让你未来留学的日子多一些身边的朋友。
飞跃期5月–6月
拿到I20后要做的事情(以清华大学本科生为例)
1.照小二寸护照相(32*44mm),印20张。2.4月底前去系人事科填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二份,签字盖章;去校毕业分配办公室(工字厅西院)盖章并收走出份,交¥50手续费.3.去校出国科(工字厅西北院)领“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”1式3份,“自费留学/因私出境申请表”1份。4.去北京市公安局领“中国人民出入境申请审批表”1式2份,查身份证,交¥5。5.去高教局领:“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”“在校生自费出国留学学历证明”“北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册”交¥136.请认真阅读说明,按要求填好以上各表,并贴照片。户口所在地填“清华大学”,派出所填“中关村”。7.偿还培养费:…<1>.系人事科在“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签字盖章;<2>.校档案馆(旧图书馆东北)215房间交档案保管费,五年共¥1200,在“档案馆”栏签字盖章,得一张收据;<3>.校学生处(工字厅西)在“学生处贷款审核”栏签字盖章,并还清贷款;<4>.校教务处学籍科(清华学堂东边小门进)在相应栏签字盖章;<5>.校财务处(古月堂西院)还培养费,五年一共¥12500,在相应栏签字盖章,并收走一张表,得到一张收据和一张“偿还培养费证明”。8.系办公室请系里主管人事的(副)系主任签字盖章:“自费出国留学/因私出境申请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”9.复印:“偿还培养费证明”2份;培养费收据1份;“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”2份。
六.办理护照办理护照的步骤如下(以清华大学本科生为例)
1.将录取通知书(最短的一份,只要有“我校正式录取你”字样即可,有无数均可)和I-20(第一页)复印到B5纸上,交到外语系(原经管楼二)。翻译的价钱:通知书¥30-120不等,I-20¥40。两者翻译件和原件(即交上的复印原件,以下均称为原件)均要盖章,并各复印至少3份。该只有周一和周四上午办公,一个工作日交件,下一个工作日取件。2.校人事处交:“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件“偿还培养费证明”复印件“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”“自费出国留学/因私出境申请表”“中国人民出入境申请审批表”1式2份“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件“在校生自费出国留学学历证明”(空)3.第二天取,交¥40,得到:“中国人民出入境申请审批表”1式2份“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”“在校生自费出国留学学历证明”办户口卡的介绍信4.去校保卫处(一教南侧,二校门西侧)交办户口卡的介绍信,查身份证,交¥500押金,领户口卡片,并得到办护照的介绍信。5.去高教局交:“在校生自费出国留学学历证明”原件“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”(签名,写日期)I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件“偿还培养费证明”原件,“培养费收据”的复印件“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件2寸照片两张同时,查验身份证和户口卡。3天取¥40,10天取¥10,得到:“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”(二者军为黄,白二页)“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”6.去市公安局交:“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”校保卫出开的办护照的介绍信身份证和户口卡的复印件I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件(有红章的),并查I-20原件2寸护照照片两张,背面写上名字21天后取件,交¥100。
七.办理签证及其他:1.去中信银行交签证费¥405,得到OF156表和收据2张。2.电话预约:010-653260603.去美国大使馆,带上:OF156表(全用英文填,姓名的中文电码可在BBS上查或询问邮局的电报员)护照,收据,成绩单,TOEFL和GRE成绩,录取通知书和奖学金通知书,毕业证书(如果有)与签证官面谈的具体事宜请参考精华板的有关文章。
在签证前夕,最好询问一下美国大使馆签证处有无新规定,以免白跑。签证功后,第二天下午取。4.体检:带身份证或护照,笔,2张2寸照片,钱若干,空腹。到市检疫站领取有关表格时,若有学校的健康证明需填可以申明(¥20),或学校有其他要求也请申明。以免日后再来。若无其他要求,则要打三针:风疹、麻疹、腮腺炎疫苗,加上各种费用一共¥383.1。一周后下午取结果。听说可交钱加急。打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧,都是正常的。5.公证,一般需办:出生、亲属、未婚、无罪、学历、学位6项。若各项都办两份,需要¥300-400。办前4项公证时需要系人事科的证明(10天有效,请别过期),身份证、户口卡及其复印件若干(根据办证数量),两寸照若干(根据办证数量)。具体数量和价格请询问公证处人员。6.定机票:在5-6月时利用BBS联系同路人,一般大于10人可以享有团体票优惠。最好早定票,以免最后不好定。最好找稳妥的机票代理,7.其他:办成绩单和推荐信若干,以备学校查验和日后转学;去中国银行换美元(需要系里开证明,带护照);联系学长接机;联系学校住宿;准备各种出国用品(可请学长开一清单)
重要的地址:
北京市公安局:东交民巷36#,历史博物馆南侧,工作时间为周一到周五8:30-11:30,1:30-5:00。市高教局:海淀区皂君庙甲4#,双安往东,大钟寺市场西“绵阳政府驻京办事处”路口向南,第一个叉路向东,第二个叉路也向东,北京教育考试院内,广播电视大学楼517,进门从左上楼。工作时间为周一到周四8:30-11:30,1:30-4:30;周五只有上午办公。美国大使馆:秀水街,坐1或4路公共汽车到永安里,秀水街市场向北,签证处电话:6532-3431转281中信银行地址(海淀区):白石桥路34#,百花鞋流通中心对面北京市卫生检疫站:和平里北街#20,坐302到安贞桥后,在安贞桥十字路的南侧坐车到安定门外蒋宅口,在化工出版社南的十字路口向南走(周一到周五8:00-10:00体检,下午1:30-4:00取结果)长安公证处:新东方大楼一层
7月–8月
处理好国内的各种事务,预定好飞机票,作身体健康免疫检查,办理好各种所需要的公证文件,购买各种所需物品,和美国大学联系住宿问题,作好充准备赴美学习。
发信人moonhai