1、申请人首先应向大学及理工学院入学处理中心提出申请。前者称UCCA，后者简称PCAS。PCAS准许在一张申请表内填上四所不同的理工学院，而UCCA则容许填上五所不同大学。每年9月1日开始接受读第二常年课程的申请。10月15日为申请入牛津大学和剑桥大学的截止日期，12月15日为申请入所有其他学府的第一次的截止日期，申请人只能填写UCCA及PCAS申请书各一份。
2、UCCA和PCAS收到申请表格后分派被选择的各个学府。凡考虑录取者，由各大学回复给UCCA和PCAS。凡不予录取者，则直接通知申请者本人。
3、UCCA和PCAS将学校作出的决定通知申请者。对符合条件的申请，发给“正取生”通知，对考虑录取，但由于某条件尚未明确（如已参加ELTS考试，但尚未收到考试成绩单）便发”备取生”资格通知。
4、不论是否收到“正取生”通知或是“备取生”通知，申请者都要在指定时间内（通常不能超过5月15日）回复信函中要明确不能转校，不能同时接受两间以上的大学或理工学院。凡暂接受的”备取生”，在回函中也不能同时接受两间以上的大学或理工学院。
5、UCCA和PCAS根据申请者的回信情况，最后签复申请者。凡是肯接受所安排学校的“正取生”，由学校发出无条件录取通知书。凡是“备取生”，愿意接受所安排的学校，8月考试成绩及格者，将收到学校的正式录取通知书。
凡申请进入大学或理工学院读研究生课程者，可直接与学校联系，无须通过UCCA和PCAS这两个机构。
